Skicka inte .docx!

Du har förmodligen fått en länk till den här sidan för att du skickat ut information i form av bifogade .docx-filer.

Varför ska jag inte skicka .docx-filer?

  1. Microsoft-dokument kan bära på macrovirus
  2. Det blir besvärligt att söka efter information ifall det man söker efter ligger i en bifogad fil
  3. Alla har inte Microsoft Office...

    Det billigaste Officepaketet jag kan hitta i skrivande stund kostar 995:-. Att anta att alla valt att köpa Officepaketet är dumt. Gratisalternativ finns, men det är lite si och så med kompatibiliteten. Räkna inte med att en .docx fil ser likadan ut på min dator som på din dator.

  4. ...och även om mottagaren har Officepaketet så kanske det är en äldre version än den du har och då kanske dokumentet inte går att öppna
  5. Det kan vara besvärligt att läsa bifogade filer på mobiler och surfplattor
  6. Det är oftast helt onödigt. (Se nedan.)

Okej, vad ska jag göra istället då?

Krångla inte till det: Skriv det du vill ha sagt direkt i mejlet.

Men jag vill använda färger och bilder!

Om du verkligen måste ha färger och bilder så rekommenderar jag att du slår på HTML-formatering i ditt epostprogram. Alla vanliga epostprogrammen kan både skicka och ta emot HTML-formaterad epost.

Det näst bästa alternativet är att använda ett standardiserat format som garanterat fungerar på alla plattformar och som inte bär på virus, till exempel PDF.

Denna sida förklarar hur du sparar ditt Word-dokument som PDF.

Tack!